Excel-Export

Mit Excel-Export übergeben Sie die Ergebnisse vieler Berechnungen nach Excel: zum Druck, zur Gestaltung, für weitere Berechnungen.

OK erzeugt die Datei. Sie wird sofort in Excel angezeigt.

Abbrechen schließt das Dialogfeld ohne Speichern.

Abbildung 1. Dialogfeld „Export nach MS Excel”
  1. Vorlagedatei festlegen
  2. Dialogfeld ausklappen
  3. Liste der geeigneten Vorlagen
  4. Aktuelle Vorlage zur Bearbeitung öffnen
  5. Kopfzeilen auswählen
  6. Kopfzeilen erstellen und löschen
  7. Ausgabedatei wählen
  8. Schutzzustand der gewählten Kopfzeile

Auswahl der Vorlagen

Legt fest, wie die exportierten Daten strukturiert werden. Das Format der Daten wird über mitgelieferte Excel-Vorlagen gesteuert. Zur Auswahl werden alle passenden Vorlagen angeboten.

Unter [Installation]\X\Templates\de sind für verschiedene Anwendungsbereiche passend vorbereitete Vorlagen verfügbar.

Anmerkung: Die Vorlagedateien werden mit VESTRA INFRAVISION ausgeliefert und sind auf die aktuell zu exportierenden Daten abgestimmt. Sie brauchen daher in der Regel nicht verändert zu werden.

Zentrale Vorlagen

Zeigt eine Liste der geeigneten Vorlagen an.

Editieren öffnet die aktuell markierte *.xlt-Datei in Excel zur Bearbeitung.

Anmerkung: Vor der Bearbeitung sollte eine Sicherungskopie der Vorlagedatei angelegt werden.

Verwaltung der Kopfzeile

Zeigt alle vorhandenen Kopfzeilen an.

Kopfzeile auf Liste drucken übernimmt die aktuelle Definition mit Logo nach Excel. Die ersten vier Zeilen sind dafür freigehalten:

  1. Name der Kopfzeile und Logo
  2. Name der Vorlagendatei
  3. Leerzeile
  4. Spaltenköpfe

Diese vier Zeilen werden beim Scrollen festgehalten und immer angezeigt.

Name der Kopfzeile legt die mit exportierte Überschrift der Datei fest.

Das optische Erscheinungsbild wird durch frei wählbare Kopfzeilen bestimmt, die Texte und Bilder enthalten können.

Durch Klicken auf das gewünschte Vorschaubild wird die entsprechende Kopfzeile ausgewählt.

Neue Kopfzeile erstellen erzeugt eine zusätzliche Kopfzeile.

Löschen entfernt die aktuell markierten Vorlagedateien aus dem Vorlagenordner.

ACHTUNG: Die Vorlagen werden nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.

Loge der Kopfzeile Durch Klick auf das vorläufige Logo wird ein Dialogfeld zur Auswahl des gewünschten Logos geöffnet. Alle Bilddateien können verwendet werden. Unter Text der Kopfzeile kann der gewünschte Text eingegeben werden.

Text der Kopfzeile ermöglicht die Eingabe eines mehrzeiligen Texts.

Ausgabedatei

Zeigt den festgelegten Dateiname und den aktuellen Pfad zum Speichern der exportierten Excel-Datei an.

Datei öffnet den Windows-Explorer zum Ändern von Dateiname und Ordner, in dem die Excel-Datei gespeichert wird.