Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste stellt Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen bereit:

Neuen Ordner zur Gliederung anlegen

Erstellt einen neuen Ordner für Projekte auf der aktuellen Ebene.

Projektliste importieren

Importiert eine Projektliste im Format *.pjt und fügt die darin enthaltenen Projekte und Ordner ans Ende der vorhandenen Projektliste an.

Ausgewähltes Tutorialprojekt zurücksetzen

Setzt das ausgewählte Tutorialprojekt auf den Auslieferzustand zurück.

Neues Projekt anmelden Strg+N

Legt ein neues Projekt an.

Aktives Projekt Strg+Eingabe

Aktiviert das aktuell selektierte Projekt.

Parameterdateien übernehmen

Ermöglicht das Anpassen der Parameterdateien.

Dateimanager

Startet den Windows Explorer im Ordner des selektierten Projekts.

Komprimieren

Packt das selektierte Projekt in ein Archiv als *.zip-Datei.

Kann auf eine der Dateien im Projekt nicht zugegriffen werden (z. B. wenn das Projekt geöffnet ist), wird sie nicht mit archiviert.

In der Schlussmeldung wird die Anzahl der nicht archivierten Dateien angegeben.

War das Packen erfolgreich, erscheint die Zusatzzeile nicht.

Alle Ordner mit Bezug zur aktuellen Achse werden mit gepackt (z. B. Export-Dateien wie [Aktuelle Achsnummer].qpe oder [Aktuelle Achsnummer].A58. Auch werden immer alle GRD-Dateien mit gepackt, weil diese bei eventuellen Deckenbuchbezügen notwendig sein könnten.

Nach dem Packen wird die erzeugte ZIP-Datei mit dem unter Windows registrierten Standardprogramm angezeigt. Damit kann der Inhalt sofort überprüft werden (ob z. B. interne Dateien gepackt werden, die nicht weitergegeben werden sollen).

Ist das Öffnen nicht möglich, wird eine Meldung angezeigt.

Archiv mit Passwortschutz erstellen

Packt das Projekt in ein *.zip-Archiv, das durch ein Passwort geschützt ist. Voreingestelltes Passwort ist die Kundennummer. Es kann jederzeit geändert werden.

Aktuelle E-Mail-Programme unterziehen eingehende wie ausgehende E-Mails einer Sicherheitsprüfung. Dabei werden die Daten auf Viren, Malware, Spyware, suspekte Dateiendungen und Ähnliches geprüft. Dateien mit den folgenden Endungen können beispielsweise nicht verschickt werden:

*.exe
*.ace
*.ani
*.app
*.docm
*.jar
*.reg
*.scr
*.vbe
*.vbs
*.dll

Anmerkung: Diese Liste wird ständig erweitert.

Auch normale *.zip-Dateien werden überprüft. Um die Dateien des Projekts verschicken zu können, müssen sie in einer passwortgeschützten *.zip-Datei gepackt sein.

Projekt aus Projektstruktur löschen Umschalt+Entf

Entfernt den Eintrag aus der Liste.

Anmerkung: Die Projektdaten selbst bleiben am Speicherort erhalten.

Anmerkung: Das aktive Projekt kann nicht gelöscht werden.

Anzeige aktualisieren F5

Baut die Liste neu auf.

Wird der Inhalt der Projektdatei geändert, blinkt bei allen anderen Anwendern die Schaltfläche Anzeige aktualisieren mit einem gelben Ausrufezeichen versehen

. Der Tooltip weist auf die geänderte Datei hin, nennt nach Möglichkeit auch den Netznamen des Anwenders, der die Datei geändert hat und fordert zum Aktualisieren auf.

Anmerkung: Bevor weitere Änderungen am Baum vorgenommen werden, muss aktualisiert werden.

Projektspalten ein- und ausblenden

Ermöglicht die Auswahl der angezeigten Informationen.

Der Ordner- bzw. Projektname kann nicht ausgeblendet werden, alle anderen Felder sind über die Funktion Spaltenanzeige nach Wunsch einblendbar oder ausblendbar.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Pfad…zeigt den lokalen oder Netzwerkpfad zum Projekt an.
Kennung…zeigt eine vom Benutzer frei vergebbare zusätzliche Projektkennung an, z. B. nach Auftraggebern oder Geschäftsbereichen.
Zugriff…zeigt den letzten Zugriff auf das Projekt an.
Bearbeiter…zeigt den letzten Bearbeiter des Projekts an.
Erstellt am…zeigt an, wann das Projekt erstellt bzw. angemeldet wurde.
Erstellt von…zeigt an, wer das Projekt erstellt bzw. angemeldet hat.

Anmerkung: Der Ordnername bzw. Projektname kann nicht ausgeblendet werden.

Ablageort

Legt den Speicher-Ordner der Projektstruktur fest.

Projektstruktur ausgeben

Erzeugt die Liste der Projekte projektbaum.lst.

Projektfilter Strg+F

Ermöglicht die selektive Anzeige von Projekten.

Der Projektfilter ermöglicht die Definition von Filtern, die helfen, auch bei sehr großer Baumstruktur die Übersicht zu wahren. Das Klicken auf die Funktion öffnet folgendes Dialogfeld:

Die gebräuchlichsten Filter sind sicherlich Zuletzt bearbeitet von, mit dem man z. B. seine aktuellen Projekte anzeigen kann, oder Erstellt von, der alle Projekte anzeigt, die ein Benutzer angelegt hat.

Es sind aber beliebig komplexe Filter möglich, die es ermöglichen, z. B. alle Autobahn-Projekte (Bezeichnung enthält: BAB) für das Land Niedersachsen (Kennung enthält: NLSTBV) anzuzeigen, die von einem bestimmten Subunternehmer realisiert werden (Projektpfad enthält: Z:\[SubunternehmerName]), von Herrn M. angelegt wurden (Erstellt von) und für die zurzeit Frau N. verantwortlich ist (Zuletzt bearbeitet von).